1：负责各类文件、资料的收发、登记、编号、归档和保管工作，确保文件流转的及时性和准确性，如每月对合同文件进行整理归档 。
2:办公用品管理：统计办公用品需求，定期采购并做好库存管理，合理发放办公用品，降低成本。例如每月初统计各部门办公用品剩余量，按需采购 。
3:会议支持：安排会议日程，预订会议室，准备会议资料，做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况，如每周整理会议纪要并分发给相关人员 。
4:环境卫生管理：监督办公区域的卫生清洁工作，定期安排保洁，营造整洁、舒适的办公环境。
5: 负责办公室日常工作的开展，公司职员的日常招聘，人员的入职手续，签订合同，离职手续的办理，
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